Was kann Metronom
Folgende Funktionen sind Standard und sofort für Sie einsatzbereit.
Zeiterfassung
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter
- Arbeitszeitkontrolle pro Mitarbeiter
- Arbeitszeitkontrolle pro Job
- Ferienbuchhaltung, Absenzen (basierend auf Jahresarbeitszeit)
- Widget für Realtime-Zeiterfassung (nur Mac OSX)
- Zeiterfassung mit Smartphone
Job-Administration
- Aufträge (Teilprojekte)
- Automatische Jobnummerierung (fortlaufend)
- Vorgabe des Stundenbudgets
- Zuteilung an Job-Verantwortliche/n
- Aufteilung in verrechenbare und nicht verrechenbare Jobs
- Job-Status (offen, erledigt, geschlossen)
- Visuelle Budgetkontrolle
- Kommentarfelder
- Verknüpfung mit Kundenadressen, Kontaktpersonen, Mitarbeiter, Tickets, Offerten, Rechnungen und erbrachten Leistungen
- Jobs kopieren als Vorlage (Stunden als Ziel-Vorgabe), Beschriftungsvorschläge für Daueraufträge (z.B. Q1-2013 > Q2-2013)
- Erfassen und Verwalten von Spesen und Fremdleistungen (Margen/Provision)
Projekt-Administration
- Automatische Projektnummerierung (fortlaufend)
- Zuteilung an Projekt-Verantoertliche/n
- Einzeljob-Übersicht
- Projekt-Status (offen, archiviert)
- Kommentarfelder
- Verknüpfung mit Kundenadressen, Offerten, Rechnungen und erbrachten Leistungen
- Projekt kopieren als Vorlage (Übernehmen der Einzel-Jobs), Beschriftungsvorschläge für Daueraufträge (z.B. Q1-2013 > Q2-2013)
Ticket-System (ToDo-Listen)
- Aufgabe einem Mitarbeiter zuweisen
- Link auf betreffenden Job
- drei Zugangsebenen (Öffentlich, Team, Privat)
- verschiedene Ticketstati (akzeptiert, übernehmen, schliessen, ungültig)
- Anfügen von Attachments
- Farbcodierung der Ticketstati
Offert- und Rechnungswesen
- Verwaltung von Aktivitäten (Stundensätze pro Aktivität, können gruppiert werden)
- Währungen (CHF, EUR, USD)
- Verschieden Ansatzgruppen (z.B. NGO oder Standard-Ansatz)
- Zusammenfassen von Einzelofferten in Projektofferten
- Offertenverwaltung mit Reminder (in Vorbereitung, versandt, bezahlt, delkredere, ersetzt)
- Direkte Joberöffnung aus Offerte (inkl. Kostenvorgabe)
- Fakturierung
- Datumsangabe der erbrachten Leistungen
- Debitorenkontrolle (in Vorbereitung, versandt, bezahlt, delkredere, ersetzt)
- Mahnwesen
- verschiedene Bankverbindungen
- individuelle Fusszeilentexte (Allgemeine Geschäftsbedingungen)
- MwSt.-konform
Wiederkehrende Produktverkäufe/Abonnements
- Erfassen von Produkten und Produkt-Paketen
- Periodische Verrechnung (monatlich, quartalsweise, jährlich)
- Fakturaliste für verrechenbare Leistungen
Adressverwaltung
- Verknüpfung mit Google-Maps
- Firmeneinträge mit beliebig vielen Mitarbeitern
- Personeneinträge mit beliebig vielen Adressen
- Mit Excel oder vCard Adressen exportieren
- Automatischer Übertrag der Mailadresse in Mailprogramme
- Automatisches Anwählen des Telefons (Anbindung an Telefonsoftware «direct»)
- Kontaktaufnahme-Formular
- History des Kontakts
Benutzerverwaltung
- Verknüpfung mit Personenadresse
- Vorgabe des Pensums (%)
- Vorgabe der Personalkosten (pro Stunde)
- Vorgabe der Vollkosten (pro Stunde)
- Verschiedene Zugangsebenen (GL, Admin, Mitarbeiter, Freelancer)
- Link zu Telefonanlage Asterisk (Snom URL ) oder über OSX-Applikation «direct»
- Einteilung in Teams möglich
- Passwortverwaltung
Weitere Funktionen
- Quicksearch über alle Datenbanken
- Erweiterte Suchfunktionen pro Modul
- Benachrichtigung bei Status-Änderungen bei Jobs, Tickets und Offerten
- Briefschaft digital hinterlegen (ein-/ausschaltbar)
- Export sämtlicher Auswertungen als PDF (Arbeitslisten zusätzlich als XLS)