Geben Sie den Takt an

Mit der cleveren Agentursoftware für kleine und mittelgrosse Arbeitsgruppen.

Was kann Metronom

Folgende Funktionen sind Standard und sofort für Sie einsatzbereit.

Zeiterfassung

  • Zeiterfassung pro Mitarbeiter
  • Arbeitszeitkontrolle pro Mitarbeiter
  • Arbeitszeitkontrolle pro Job
  • Ferienbuchhaltung, Absenzen (basierend auf Jahresarbeitszeit)
  • Widget für Realtime-Zeiterfassung (nur Mac OSX)
  • Zeiterfassung mit Smartphone

Job-Administration

  • Aufträge (Teilprojekte)
  • Automatische Jobnummerierung (fortlaufend)
  • Vorgabe des Stundenbudgets
  • Zuteilung an Job-Verantwortliche/n
  • Aufteilung in verrechenbare und nicht verrechenbare Jobs
  • Job-Status (offen, erledigt, geschlossen)
  • Visuelle Budgetkontrolle
  • Kommentarfelder
  • Verknüpfung mit Kundenadressen, Kontaktpersonen, Mitarbeiter, Tickets, Offerten, Rechnungen und erbrachten Leistungen
  • Jobs kopieren als Vorlage (Stunden als Ziel-Vorgabe), Beschriftungsvorschläge für Daueraufträge (z.B. Q1-2013 > Q2-2013)
  • Erfassen und Verwalten von Spesen und Fremdleistungen (Margen/Provision)

Projekt-Administration

  • Automatische Projektnummerierung (fortlaufend)
  • Zuteilung an Projekt-Verantoertliche/n
  • Einzeljob-Übersicht
  • Projekt-Status (offen, archiviert)
  • Kommentarfelder
  • Verknüpfung mit Kundenadressen, Offerten, Rechnungen und erbrachten Leistungen
  • Projekt kopieren als Vorlage (Übernehmen der Einzel-Jobs), Beschriftungsvorschläge für Daueraufträge (z.B. Q1-2013 > Q2-2013)

Ticket-System (ToDo-Listen)

  • Aufgabe einem Mitarbeiter zuweisen
  • Link auf betreffenden Job
  • drei Zugangsebenen (Öffentlich, Team, Privat)
  • verschiedene Ticketstati (akzeptiert, übernehmen, schliessen, ungültig)
  • Anfügen von Attachments
  • Farbcodierung der Ticketstati

Offert- und Rechnungswesen

  • Verwaltung von Aktivitäten (Stundensätze pro Aktivität, können gruppiert werden)
  • Währungen (CHF, EUR, USD)
  • Verschieden Ansatzgruppen (z.B. NGO oder Standard-Ansatz)
  • Zusammenfassen von Einzelofferten in Projektofferten
  • Offertenverwaltung mit Reminder (in Vorbereitung, versandt, bezahlt, delkredere, ersetzt)
  • Direkte Joberöffnung aus Offerte (inkl. Kostenvorgabe)
  • Fakturierung
  • Datumsangabe der erbrachten Leistungen
  • Debitorenkontrolle (in Vorbereitung, versandt, bezahlt, delkredere, ersetzt)
  • Mahnwesen
  • verschiedene Bankverbindungen
  • individuelle Fusszeilentexte (Allgemeine Geschäftsbedingungen)
  • MwSt.-konform

Wiederkehrende Produktverkäufe/Abonnements

  • Erfassen von Produkten und Produkt-Paketen
  • Periodische Verrechnung (monatlich, quartalsweise, jährlich)
  • Fakturaliste für verrechenbare Leistungen

Adressverwaltung

  1. Verknüpfung mit Google-Maps
  2. Firmeneinträge mit beliebig vielen Mitarbeitern
  3. Personeneinträge mit beliebig vielen Adressen
  4. Mit Excel oder vCard Adressen exportieren
  5. Automatischer Übertrag der Mailadresse in Mailprogramme
  6. Automatisches Anwählen des Telefons (Anbindung an Telefonsoftware «direct»)
  7. Kontaktaufnahme-Formular
  8. History des Kontakts

Benutzerverwaltung

  • Verknüpfung mit Personenadresse
  • Vorgabe des Pensums (%)
  • Vorgabe der Personalkosten (pro Stunde)
  • Vorgabe der Vollkosten (pro Stunde)
  • Verschiedene Zugangsebenen (GL, Admin, Mitarbeiter, Freelancer)
  • Link zu Telefonanlage Asterisk (Snom URL ) oder über OSX-Applikation «direct»
  • Einteilung in Teams möglich
  • Passwortverwaltung

Weitere Funktionen

  1. Quicksearch über alle Datenbanken
  2. Erweiterte Suchfunktionen pro Modul
  3. Benachrichtigung bei Status-Änderungen bei Jobs, Tickets und Offerten
  4. Briefschaft digital hinterlegen (ein-/ausschaltbar)
  5. Export sämtlicher Auswertungen als PDF (Arbeitslisten zusätzlich als XLS)